INOVATUS · PŘEKLADY A TLUMOČENÍ
Překlad zaměstnanecké příručky
Srozumitelná zaměstnanecká příručka pomáhá vysvětlit interní postupy a odpovědnosti. Překlad vychází z aktuální schválené verze a z jazyka konkrétní skupiny zaměstnanců.
Co je důležité právě u tohoto dokumentu
Příručka může kombinovat povinnosti, doporučení, zaměstnanecké výhody a popis procesů. Překlad musí rozlišit, co je závazné a co volitelné. Změna doporučení na povinnost může zásadně změnit význam textu.
Překlad zahraničních pracovních pravidel sám o sobě nezajišťuje jejich soulad s českým právem. Obsahové změny nechte schválit personalistou nebo právníkem; schválené úpravy lze následně zapracovat do jazykových verzí.
Na které údaje se zaměřujeme
Kontrolujeme pracovní režim, dovolenou, oznamovací kanály, odpovědnosti, definice a odkazy na formuláře. Důležité je sjednotit pojmy s pracovními smlouvami a dalšími interními dokumenty.
Výstup podle zamýšleného použití
Dohodneme, zda má překlad věrně zachovat strukturu předlohy, nebo zda potřebujete také jazykovou a stylistickou úpravu pro konkrétní publikum. V překladu nelze bez upozornění měnit věcný nebo právní obsah. Schválené názvosloví, předchozí verze a požadovaný formát pomohou předejít nejednotnostem.
Pokud bude dokument později předložen úřadu, soudu či jiné instituci, uveďte to již v poptávce. Případný úřední překlad se posuzuje samostatně; běžné odborné zpracování ani podpis agentury takovou formu automaticky nezajišťují.
Jaké podklady potřebujeme
Pošlete všechny strany dokumentu včetně rubu, razítek, poznámek a příloh, které mají být přeloženy. Pro nacenění obvykle postačí čitelný sken nebo fotografie bez odlesků. U elektronicky vydané listiny přiložte původní soubor; snímek obrazovky nemusí zachovat všechny údaje ani elektronické podpisy.
Uveďte zdrojový a cílový jazyk, zemi použití, konkrétního příjemce a požadovaný termín. Přiložte jeho pokyny a označte soubory, které slouží jen jako reference. Pokud soubor obsahuje citlivé údaje, nejprve se domluvte na vhodném způsobu předání. Originály neposílejte poštou bez předchozí dohody.
Cena, termín a postup zpracování
Nabídka vychází z jazykové kombinace, rozsahu, čitelnosti a odbornosti textu. Samostatně se dohodne požadovaná forma překladu, grafická úprava, další vyhotovení a případná doprava. Počet fyzických stran sám o sobě nevystihuje pracnost. Konečný rozsah a cenu potvrdíme před zahájením zakázky.
Po odsouhlasení podkladů se překlad zpracuje a zkontroluje porovnáním s dohodnutou verzí předlohy. Nejasná místa se označí nebo konzultují; chybějící údaje se nedoplňují odhadem. Změny předlohy po potvrzení objednávky mohou ovlivnit cenu i termín. Expresní vyřízení závisí na konkrétním jazyku a kapacitě.
Časté dotazy
Zahrnuje překlad kontrolu pracovněprávní správnosti?
Ne automaticky. Právní posouzení a schválení pravidel jsou samostatné činnosti odpovědných odborníků.
Lze aktualizovat jen změněné kapitoly?
Ano, při jasném označení změn a verze. Je však třeba zkontrolovat navazující odkazy a terminologii v celém dokumentu.
Stačí k poptávce fotografie dokumentu?
Ano, pokud je celý text dobře čitelný a fotografie zachycuje všechny potřebné strany. Fotografie pro kalkulaci však sama neřeší, jakou předlohu nebo formu překladu bude vyžadovat příjemce.
Dostanu překlad elektronicky, nebo v listinné podobě?
Způsob dodání si potvrdíme před objednáním. Běžné PDF, sken listinného úředního překladu a elektronický úřední překlad nejsou totožné výstupy. U úředního použití nejprve ověřte požadavky příjemce.
Je možné dodat jen překlad vybrané části?
Rozsah lze dohodnout, pokud je pro zamýšlený účel vhodný. Překlad části musí být jako takový zřetelně označen; nesmí působit jako úplný překlad celého dokumentu. Požadavek na úplnost určuje příjemce.